Zapytanie ofertowe
Powiatowe Centrum Oświaty we Włoszczowie ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa zaprasza do złożenia ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem”.
1 Przedmiot zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa serwera z oprogramowaniem
1.2 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
1.3 Zamawiający wymaga od Wykonawcy podania w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) pełnych nazw oferowanego sprzętu (producent, typ, model) wraz z jego faktycznymi parametrami technicznymi w taki sposób, by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
1.4 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania „równoważne” co do przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać poprzez przedstawienie stosownych dowodów (np. specyfikacji technicznych zawierających nazwę części, zestawienia parametrów, cech i funkcjonalności proponowanego sprzętu równoważnego i oprogramowania), iż oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
1.5 Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2017, poz.1226).
1.6 Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek.
1.7 Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie:
– Pochodzi z legalnego źródła i posiada wszystkie składniki potwierdzające legalność ich pochodzenia (np. oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz dostępu itp.),
– Nie narusza ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 poz.880 ze zmianami)
– Pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek.
2 Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy.
3 Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
3.1 Odpowiedzi na powyższe zapytanie ofertowe należy udzielić na formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3.2 Do formularza ofertowego należy dołączyć:
3.2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3.2.2 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy) – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie;
3.2.5 Deklaracja zgodności CE.
3.3 Cena ofertowa powinna być podana i obliczona z wykorzystaniem załącznika nr 2 do zapytania ofertowego (formularz ofertowy), następująco:
3.3.1 Cena netto ( bez VAT) cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze)
3.3.2 Stawka i kwota podatku od towarów i usług (VAT)
3.3.3 Cena brutto (z VAT) cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.
3.3.4 Cena może być tylko jedna.
3.3.5 W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisem liczbowym a zapisem słownym ceny oferty, Zamawiający jako wiążący przyjmie zapis słowny, o ile rozbieżność nie wynika z popełnionych omyłek, które można poprawić na podstawie opisu w punkcie 10.6 lit.a-c niniejszego zapytania ofertowego.
3.4 Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej w sposób trwały kopercie z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy (pieczątka firmowa), opatrzona napisem:
Powiatowe Centrum Oświaty we Włoszczowie
ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa
„Zakup, dostawa serwera z oprogramowaniem”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 04.03.2020r. przed godziną 10,00.
4 Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami jest:
– Tomasz Szrek e-mail: biuro@pcowloszczowa.pl
5 Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty (wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca do dnia04.03.2020r. do godz. 10:00 lub do Powiatowego Centrum Oświaty we Włoszczowie ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa do pokoju 211 (czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30). (liczy się data wpływu oferty do PCO).
Załącznik Nr2 do projektu umowy – protokół odbioru ilościowego
Załącznik Nr2 do projektu umowy – protokół odbioru ilościowego
załącznik nr 4 oświadczenie RODO
Załącznik Nr 3 do projektu umowy – protokół_odbioru_jakościowego
Załącznik nr 1 – specyfikacja do zapytania ofertowego
Załącznik nr 1 – specyfikacja do zapytania ofertowego
Załacznik Nr 2 – Formularz ofertowy
Załacznik Nr 2 – Formularz ofertowy
